Stadgar

antagna vid årsmötet den 28 mars 2019

• 1 Föreningens ändamål

Svensk-Österrikiska Föreningen skall verka för att främja och fördjupa de vänskapliga och kulturella förbindelserna mellan Sverige och Österrike.

Föreningen vill även vara en plattform för social samvaro, vårdande av traditioner, kontakter med
samt information om hemlandet Österrike.

• 2 Föreningens säte

Föreningen har sitt säte i Stockholm.

• 3 Medlemskap

Ansökan om medlemskap ställes till föreningen. Medlemskap beviljas av styrelsen.

• 4 Medlemsavgift

Medlemsavgiftens storlek beslutas för efterföljande kalenderår vid ordinarie årsmöte eller, om så kan anses påkallat, vid extra sammanträde med medlemmarna.

För medlem som ingått i föreningen under sista kvartalet av ett kalenderår gäller inbetald avgift fram till den 31 december påföljande år. För tidigare under året antagen medlem gäller årsavgiften fram till utgången av innevarande år.

Undanlåter medlem betalning av medlemsavgiften under två på varandra följande räkenskapsår
så utesluts man ur föreningen. Föreningen skall dock varsla om den förestående påföljden
innan man avförs som medlem.

• 5 Ärenden vid ordinarie årsmöte

Årligen före mars månads utgång skall hållas ordinarie årsmöte, varvid följande ärenden behandlas:

1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknade.
4. Fråga om mötet har utlysta enligt gällande stadga.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
7. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)
8. Revisionsberättelse för verksamhets-/räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgifter.
11. Beslut om antalet ledamöter i styrelsen.
12. Val av ordförande i föreningen för en tid av 2 år.
13. Val av övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år.
14. Val av revisorer samt suppleanter.
15. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
16. Övriga frågor.

• 6 Kallelse till sammanträde med medlemmarna

Kallelse till årsmöte skall ske per post eller e-post senast 14 dagar före årsmötet och senast en vecka före extra sammanträde. Extra sammanträde med medlemmarna hålls när styrelsen så finner lämpligt eller efter skriftlig begäran av minst tio procent

av föreningens medlemmar.

• 7 Rösträtt och fattande av beslut

Vid sammanträde med medlemmarna har varje medlem som erlagt årsavgiften en röst. Rösträtt får ej utövas genom ombud. Omröstning sker öppet, där ej sluten omröstning begärts. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes av mötesordföranden.

• 8 Styrelse

Styrelsen, som årligen väljs vid ordinarie årsmöte, skall utgöras av lägst fem och högst sju ledamöter. Avgår styrelseledamot innan den tid för vilken han/hon blivit vald gått till ända, må val av ny ledamot kunna anstå till nästa ordinarie årsmöte.

Ordföranden och övriga styrelseledamöter väljs för två år. Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare och övriga befattningar. Firmatecknare för förenignen är ordföranden och kassören, var för sig.

Styrelsen kan adjungera medlemmar som deltar i styrelsearbetet utan rösträtt.

• 9 Styrelsens sammanträden

Styrelsen sammanträder minst en gång/kvartal på kallelse av ordföranden. För fattande av beslut måste minst halva antalet ledamöter vara närvarande.

Frågor avgörs med enkel majoritet och vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden. Extra styrelsesammanträde anordnas på begäran av minst tre styrelseledamöter.

• 10 Styrelsens verksamhet

Styrelsen ansvarar för föreningens skötsel och förvaltar föreningens medel.

• 11 Revisorer

För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utses årligen vid ordinarie årsmöte två revisorer.

• 12 Räkenskapsavslutning och revision

Föreningens räkenskapsår skall sammanfalla med kalenderåret. Räkenskaperna och styrelsens årsredovisning skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före ordinarie årsmöte. Revisionen skall vara avslutad och berättelsen avgiven senast tre veckor före årsmötet.

• 13 Stadgeändring och föreningens upplösning

Före beslut om stadgeändring och beslut om föreningens upplösning, erfordras att beslutet fattas på två på varandra följande sammanträden med medlemmarna, därav minst ett ordinarie årsmöte. De båda sammanträdena skall hållas med minst en månads intervall.

Beslut om stadgeändring skall biträdas av minst två tredjedelar av de vid mötena närvarande röstberättigade. Beslut om föreningens upplösning skall biträdas av minst tre fjärdedelar av de vid mötena närvarande röstberättigade. Föreningens medel skall vid dess upplösning tillfalla välgörande ändamål, som föreslås av styrelsen innan ett slutgiltigt beslut om upplösning fattas vid det andra sammanträdet med medlemmarna.