Svensk-Österrikiska Föreningen
Schwedisch-Österreichische Vereinigung
Stockholm
Stadgar
antagna vid årsmötet den 28 mars 2019
Svensk-Österrikiska Föreningen skall verka för att främja och fördjupa
de vänskapliga och kulturella förbindelserna mellan Sverige och Österrike.
Föreningen vill även vara en plattform för social samvaro, vårdande av traditioner, kontakter med
samt information om hemlandet Österrike.
Föreningen har sitt säte i Stockholm.
Ansökan om medlemskap ställes till föreningen. Medlemskap beviljas
av styrelsen.
Medlemsavgiftens storlek beslutas för efterföljande kalenderår vid ordinarie årsmöte
eller, om så kan anses påkallat, vid extra sammanträde med medlemmarna.
För medlem som ingått i föreningen under sista kvartalet av ett kalenderår gäller
inbetald avgift fram till den 31 december påföljande år. För tidigare under året
antagen medlem gäller årsavgiften fram till utgången av innevarande år.
Undanlåter medlem betalning av medlemsavgiften under två på varandra följande räkenskapsår
så utesluts man ur föreningen. Föreningen skall dock varsla om den förestående påföljden
innan man avförs som medlem.
Årligen före mars månads utgång skall hållas ordinarie årsmöte,
varvid följande ärenden behandlas:
Kallelse till årsmöte skall ske per post eller e-post senast 14 dagar före årsmötet och
senast en vecka före extra sammanträde. Extra sammanträde med medlemmarna
hålls när styrelsen så finner lämpligt eller efter skriftlig begäran av minst tio procent
av föreningens medlemmar.
Vid sammanträde med medlemmarna har varje medlem som erlagt årsavgiften
en röst. Rösträtt får ej utövas genom ombud. Omröstning sker öppet, där ej
sluten omröstning begärts. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes
av mötesordföranden.
Styrelsen, som årligen väljs vid ordinarie årsmöte, skall utgöras av lägst fem
och högst sju ledamöter. Avgår styrelseledamot innan den tid för vilken han/hon
blivit vald gått till ända, må val av ny ledamot kunna anstå till nästa ordinarie
årsmöte.
Ordföranden och övriga styrelseledamöter väljs för två år.
Styrelsen utser inom sig kassör, sekreterare och övriga befattningar.
Firmatecknare för förenigen är ordföranden och kassören, var för sig.
Styrelsen kan adjungera medlemmar som deltar i styrelsearbetet utan rösträtt.
Styrelsen sammanträder minst en gång/kvartal på kallelse av ordföranden.
För fattande av beslut måste minst halva antalet ledamöter vara närvarande.
Frågor avgörs med enkel majoritet och vid lika röstetal gäller den mening
som biträds av ordföranden. Extra styrelsesammanträde anordnas på begäran
av minst tre styrelseledamöter.
Styrelsen ansvarar för föreningens skötsel och förvaltar föreningens medel.
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utses årligen
vid ordinarie årsmöte två revisorer.
Föreningens räkenskapsår skall sammanfalla med kalenderåret. Räkenskaperna
och styrelsens årsredovisning skall vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före
ordinarie årsmöte. Revisionen skall vara avslutad och berättelsen avgiven senast
tre veckor före årsmötet.
Före beslut om stadgeändring och beslut om föreningens upplösning, erfordras att
beslutet fattas på två på varandra följande sammanträden med medlemmarna,
därav minst ett ordinarie årsmöte. De båda sammanträdena skall hållas med minst
en månads intervall.
Beslut om stadgeändring skall biträdas av minst två tredjedelar av de vid mötena
närvarande röstberättigade. Beslut om föreningens upplösning skall biträdas av
minst tre fjärdedelar av de vid mötena närvarande röstberättigade. Föreningens
medel skall vid dess upplösning tillfalla välgörande ändamål, som föreslås av
styrelsen innan ett slutgiltigt beslut om upplösning fattas vid det andra sammanträdet
med medlemmarna.